Sådan fungerer det

At outsource sin kundeservice kan virke som et stort skridt. Her viser vi præcis, hvordan processen foregår, og hvorfor det både er trygt og nemt.

Videogennemgang: Se vores løsning i aktion

✓ Integration i jeres systemer (f.eks. Shopify)

✓ Live dashboard giver overblik over henvendelser

✓ Vi bygger og lærer alle jeres processer

✓ 3 måneders prøveperiode uden binding

✓ I gang på 2-3 uger til 0 kr. i implementering

Hos os kommer I trygt i mål med jeres outsourcing

Vi tager ansvar for hele implementeringen og sikrer, at vi forstår jeres forretning i dybden, før vi går live. En typisk implementering tager 2-3 uger.

Første step i kundeservice outsourcing: Analyse

Analyse

Vi starter med at dykke ned i jeres webshop. Sammen gennemgår vi produkter, tone-of-voice og behov.

Bagefter udarbejder vi et skræddersyet tilbud og en konkret opstartsplan.

Andet step i kundeservice outsourcing: Implementering

Implementering

Vores team opsætter de nødvendige systemer og en vidensbank – jeres egen mini-wiki – baseret på information fra jeres webshop og møder med jer.

Vi sørger for teknisk integration, så mails, chat og opkald lander hos os fra dag ét.

Tredje step i implementering: Træning

Træning

Jeres faste kundeservice-team trænes grundigt i jeres produkter og processer.

Vi tester teknikken, finpudser arbejdsgange og sikrer, at vores håndtering afspejler jeres brand – helt ned i detaljen – inden vi går live.

Fjerde step i kundeservice outsourcing: Drift og optimering

Drift og optimering

Nu tager vi os af alle kundehenvendelser med hurtige svartider og høj kvalitet.

I får adgang til et online dashboard med nøgletal og feedback, og vi holder løbende statusmøder for at sikre, at I får den ønskede værdi.

Vi justerer løbende, så samarbejdet altid fungerer optimalt.

Kan det betale sig?

Det korte svar er: Ja – for langt de fleste.

Når kundeservice ikke længere tager jeres tid og opmærksomhed, frigiver det energi til det, der virkelig driver væksten: produktudvikling, markedsføring og forretning.

Samtidig får jeres kunder hurtigere svar, bedre hjælp – og en oplevelse, der skaber loyalitet og flere genkøb.

God kundeservice er ikke en udgift. Det er en investering, der betaler sig igen og igen.

Se priser →

Derfor føles det som in-house

Fast team dedikeret til jeres webshop

I får et fast kundeserviceteam, som kender jeres produkter, processer og tone. Det er de samme mennesker, der svarer – hver gang.

Alt i jeres navn og design

Vi kommunikerer som jer – med jeres firmanavn, autosignatur, tone-of-voice og visuelle stil. Ingen kunde mærker, at vi er eksterne.

Udvidet åbningstid – uden ekstra bøvl

Vi dækker henvendelser fra morgen til aften – også i weekender og på helligdage. Uden vagtplaner, tillæg eller koordinering fra jeres side.

Proaktiv beskyttelse af jeres forretning

Vi ringer jer op, hvis vi spotter tekniske fejl, utilfredse kunder eller usædvanlige mønstre. Jeres forretning er i trygge hænder hos os.

Webshop-specialister – ikke et callcenter

Vi arbejder udelukkende med e-commerce. Vi forstår returpolitikker, Shopify, produktfeeds og kundeoplevelse på tværs af kanaler.

Kontakt AD Client i dag for at outsource din webshops kundeservice

Klar til at løfte jeres kundeservice – uden at løfte en finger?

Lad os tage en uforpligtende samtale om, hvordan outsourcing kan frigive tid, øge kundetilfredsheden og give jer ro til at fokusere på væksten.

Få sparring om jeres kundeservice →